Gestión basada en evidencia

Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL)

Medir. Interpretar. Aprender. Adaptar.

Fortalece programas y proyectos mediante sistemas de resultados, seguimiento, evaluación y aprendizaje que convierten datos en decisiones y adaptación.

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Teoría de cambio
Indicadores
Seguimiento
Aprendizaje

Servicios especializados

Un sistema MEL que conecta resultados y decisiones.

Revise qué resuelve cada servicio, su alcance técnico y el producto que puede generar.

Teoría de cambio y cadenas de resultados

Modelos causales de intervención, resultados esperados, supuestos, riesgos y rutas de cambio.

Qué resuelve: Hace explícita la lógica que vincula actividades, resultados e impactos, con supuestos y riesgos.
Entregable frecuente: Teoría de cambio, cadena de resultados o modelo lógico validado y conectado con indicadores.

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Alcance técnico

Construcción o revisión de teoría de cambio, cadenas de resultados y modelos lógicos: problema, insumos, actividades, productos, resultados, impactos, supuestos, riesgos, actores, mecanismos y rutas causales; incluye talleres de validación y conexión con indicadores.

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Marcos de resultados, indicadores, metas y medios de verificación

Diseño o revisión de marcos lógicos, indicadores, fichas técnicas, metas y fuentes.

Qué resuelve: Define qué se medirá, cómo, con qué fuentes y bajo qué criterios de calidad.
Entregable frecuente: Marco de resultados y matriz de indicadores con metas, desagregaciones y fichas técnicas.

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Alcance técnico

Diseño y revisión de marcos de resultados y lógicos, indicadores de producto, resultado e impacto, líneas base, metas, desagregaciones, medios de verificación, fichas técnicas, frecuencia, responsables y criterios de calidad del dato.

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Planes y matrices MEL

Planificación integrada de monitoreo, evaluación, aprendizaje, responsabilidades, periodicidades y uso de información.

Qué resuelve: Articula seguimiento, evaluación y aprendizaje con responsables y flujos de información.
Entregable frecuente: Plan y matrices MEL con preguntas, indicadores, fuentes, periodicidad y mecanismos de uso.

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Alcance técnico

Elaboración de planes y matrices MEL que integran preguntas, indicadores, fuentes, métodos, periodicidad, responsables, flujos de información, evaluaciones previstas, aprendizaje, reportes y mecanismos de uso para gestión y rendición de cuentas.

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Sistemas de monitoreo y seguimiento

Procesos, instrumentos, repositorios, reglas de calidad, reportes y gobernanza de datos MEL.

Qué resuelve: Organiza captura, validación y revisión de información para un seguimiento continuo.
Entregable frecuente: Arquitectura y procedimientos del sistema de monitoreo, con instrumentos, roles y reportes.

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Alcance técnico

Diseño de sistemas de monitoreo y seguimiento: arquitectura de datos, instrumentos, repositorios, captura, validación, reglas de calidad, roles, gobernanza, periodicidad, tableros, alertas, reportes y procedimientos de revisión y corrección.

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Líneas base, intermedias y finales

Diseño y ejecución de mediciones comparables para seguimiento de indicadores y resultados.

Qué resuelve: Produce mediciones comparables para observar la evolución de resultados.
Entregable frecuente: Medición de línea base, intermedia o final con análisis, comparabilidad y límites documentados.

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Alcance técnico

Diseño y ejecución de líneas base, mediciones intermedias y finales comparables; incluye marco de indicadores, muestra, instrumentos, protocolos, análisis de cambios, control de comparabilidad y documentación de límites para seguimiento de resultados.

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Agendas de aprendizaje, uso de evidencia y gestión adaptativa

Preguntas de aprendizaje, ciclos de reflexión, síntesis, recomendaciones y mecanismos para decisiones adaptativas.

Qué resuelve: Convierte hallazgos de monitoreo y evaluación en reflexión, decisiones y ajustes de programa.
Entregable frecuente: Agenda de aprendizaje, preguntas prioritarias y mecanismos de reflexión y gestión adaptativa.

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Alcance técnico

Diseño de agendas y preguntas de aprendizaje, ciclos de reflexión, after-action reviews, síntesis de evidencia, recomendaciones, espacios de decisión y mecanismos de gestión adaptativa para convertir datos de monitoreo y evaluación en cambios de programa.

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Tableros, reportes y automatización MEL

Dashboards, flujos de actualización, reportes periódicos y automatización de indicadores cuando el entorno lo permite.

Qué resuelve: Facilita actualización y comunicación de indicadores con controles y responsabilidades definidos.
Entregable frecuente: Tableros, reportes o flujos automatizados con reglas de actualización, permisos y mantenimiento.

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Alcance técnico

Diseño de dashboards, reportes periódicos y flujos automatizados de indicadores: fuentes, reglas de actualización, validaciones, visualizaciones, permisos, alertas y rutinas de mantenimiento, condicionados por la infraestructura tecnológica disponible.

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Del trabajo técnico a un producto útil

Entregables con método y documentación.

Los tableros y la automatización se ajustan a las fuentes, los permisos y la infraestructura tecnológica disponible.

Teoría de cambio, cadena de resultados o modelo lógico validado y conectado con indicadores.

Marco de resultados y matriz de indicadores con metas, desagregaciones y fichas técnicas.

Plan y matrices MEL con preguntas, indicadores, fuentes, periodicidad y mecanismos de uso.

Conversemos sobre la necesidad

La pregunta y el uso esperado del resultado definen el alcance.

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